Mantenimiento y Consultoría.
La ley obliga a ser proactivo. No basta con adaptar al RGPD tu empresa y olvidarte de la Protección de Datos. Con este servicio de mantenimiento, asesoramiento y seguimiento siempre estarás al día.
Servicio de Mantenimiento y Consultoría al RGPD y la LOPD/GDD.
Por el principio de proactividad que el RGPD exige, cada año se vuelve a evaluar la situación de la empresa.
Revisión y actualización de la documentación para reflejar los cambios ocurridos desde la comunicación anterior.
Nuestros consultores de protección de datos te acompañan durante los 356 días del año.
Para que estés actualizado, asistido y respaldado en la realización de tus obligaciones de protección de datos.
Procedimiento en 4 fases:
➜ Cuestionario guiado con tu consultor RGPD para conocer los cambios producidos en la normativa o en tu empresa desde comunicaciones anteriores.
➜ Revisión y redacción de la documentación exigida por la normativa: nuevos contratos, cláusulas de consentimiento e informativas, de confidencialidad, textos web RGPD - LSSI/CE…. y mucho más.
➜ Tu documentación siempre disponible en un área privada de cliente, ágil e intuitiva. Textos legales listos para descargar desde cualquier dispositivo. Accedemos juntos para guiarte en el cumplimiento práctico de cada uno de los entregables.
➜ Asesoramiento jurídico integral, asistencia para la notificación, gestión y respuesta frente a incidentes y respuesta al ejercicio de derechos, asistencia jurídica para evitar inspecciones y multas. Tips y mejores prácticas de tu sector. Newsletter mensual con principales novedades. Podrás ponerte en contacto con tu consultor siempre que lo necesites.
Podrás ponerte en contacto con tu consultor RGPD siempre que lo necesites.
Plataforma online donde tendrás toda tu documentación personalizada y al día, para cumplir con la protección de datos de una forma ágil e intuitiva.
¿Qué incluye el servicio de Mantenimiento y Consultoría?
➢ Revisión y actualización del registro de actividades del tratamiento y del Documento de Seguridad para que refleje los últimos cambios ocurridos en su empresa y también los relativos a la normativa.
➢ Revisión y redacción de nuevos contratos de Encargados.
➢ Revisión y redacción de nuevas cláusulas de consentimiento, de confidencialidad, circulares de notificación y compromisos de no divulgación.
➢ Revisión y redacción de nuevas cláusulas informativas para los colectivos de los que se obtengan o recojan datos personales (clientes, proveedores, empleados…).
➢ Revisión y redacción personalizada de textos legales web RGPD- LSSI/CE.
Asesoramiento jurídico integral en materia de Protección de Datos. Consultas ilimitadas con un abogado especialista.
➢ Respuesta rápida y jurídicamente fundamentada frente a reclamaciones, inspecciones o incidentes de seguridad.
Asistencia en la notificación, gestión y respuesta frente a incidentes y brechas de seguridad y en la respuesta al ejercicio de los derechos.
➢ Acompañamiento durante los 365 días con tips y mejores prácticas de tu sector, Newsletter mensual con principales noticias y novedades.
RESERVA UNA CITA
En 15 minutos tendrás todo lo necesario para tener tu negocio protegido.
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¿Por qué contratar el servicio de Mantenimiento RGPD?
Como responsable de los datos que tratas no solo debes cumplir con la normativa sino poder demostrar documentalmente que lo haces.
Se te exige ser proactivo, es decir, mantener actualizada tu documentación frente a cambios en la normativa o en tu propia empresa y demostrar con auditorías, revisiones periódicas y certificados de cumplimiento que estás adoptando las medidas y actúas de forma diligente.
Durante el periodo que tengas contratado el servicio te acompañamos, asesoramos y respaldamos en tu cumplimiento. Te mantenemos actualizado, certificamos tu cumplimiento, resolvemos tus dudas, te asistimos para evitar inspecciones y multas, te informamos sobre las mejores prácticas de tu sector, con principales noticias, consejos, novedades y mucho más.
PREGUNTAS FRECUENTES
+¿Qué nuevas obligaciones establece el Reglamento de Protección de Datos?
Trae importantes cambios como la obligación de mantener permanentemente actualizado el Documento de Seguridad. Cualquier modificación relevante en los sistemas de información automatizados o no, en la organización de los mismos, o en las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos de carácter personal debe conllevar la revisión de los sistemas de seguridad de tu empresa y, si procede, su modificación total o parcial.
+ ¿Ya estoy adaptado al RGPD, pero, es suficiente?
La normativa exige que tengas una actitud proactiva, es decir, no basta con adecuar tu empresa a la protección de datos, también hay que demostrar que se aplica y se cumple la normativa. Nuestras revisiones periódicas validan y dan seguridad a la realidad cambiante de tu negocio.
+ ¿Cómo puedo disponer de la documentación siempre actualizada?
Tras la necesaria revisión por parte de nuestros consultores de protección de datos pondremos la documentación a tu disposición en el área privada de nuestra web. Los documentos son personalizados, descargables en formato Word desde cualquier lugar o dispositivo.
+ ¿Te agobia la carga de trabajo o el tiempo que supone tener tu negocio permanentemente actualizado?
Nosotros nos encargamos de todo, lo único que tendrás que hacer es poner en marcha los protocolos de seguridad y las buenas prácticas y medidas que te indiquemos en la revisión. Solo necesitamos media hora de tu tiempo.
+Ya me dieron toda la documentación de Protección de Datos por lo que ya estoy adaptado, con eso es suficiente. No entiendo para qué sirve el servicio de mantenimiento.
Nuestro servicio incluye cumplimiento web en materia de RGPD - LSSI/CE. Redactamos y personalizamos todos los textos legales que tu página web necesita. Política de Privacidad, Aviso Legal, cláusula de consentimiento para formularios web…
+¿Puedo yo mismo mantener actualizada mi empresa?
Tu empresa tendría que contar con personal especializado en materia de protección de datos. Sin embargo, no es recomendable ya que la revisión y actualización será siempre subjetiva y el tema de la protección de datos es demasiado complejo y necesita de un conocimiento muy especializado.
+ ¿Es obligatorio que mi empresa esté actualizada?
Si hace mucho tiempo que no revisas la protección de datos de tu empresa estás en riesgo, Lo más probable es que tu sistema de seguridad se encuentre desfasado, lo que puede traducir en denuncias y sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Tu documento de seguridad debe revisarse y mantenerse actualizado en todo momento para adecuarlo a los cambios normativos y los cambios que se van produciendo en tu propia empresa. Las modificaciones tendrán que comunicarse al personal que se viera afectado Gracias a nuestra ayuda profesional cumplirás con la normativa LOPDGDD y RGPD mientras tú sólo te preocupas de tu negocio.
+¿Cada cuánto hay que actualizar mi Protección de Datos?
Las actualizaciones se deben realizar de forma periódica o cuando se efectúen modificaciones significativas en el Documento de Seguridad o en la empresa. Actualmente, se sigue recomendado realizarlas, al menos, cada año.
+¿Tener contratado un servicio de mantenimiento de protección de datos puede evitar que me sancionen?
Tener contratado un servicio profesional de mantenimiento y consultoría en materia de protección de datos puede librar a tu empresa de sufrir una inspección o lo que es peor una sanción. Con nuestro asesoramiento jurídico integral te asistimos en la notificación, gestión y respuesta frente a incidentes y en la respuesta a la petición de ejercicio de derechos por parte de tus clientes, empleados, usuarios de tu web…, Nuestro equipo jurídico evitará inspecciones y multas, dando una respuesta rápida y jurídicamente fundamentada frente a reclamaciones, inspecciones o incidentes de seguridad. Estarás acompañado los 365 días con Tips y mejores prácticas de tu sector, Newsletter mensual con principales noticias y novedades Cumplirás con la normativa LOPDGDD y RGPD mientras tú sólo te preocupas de tu negocio.