Adaptación al RGPD
Con el servicio de Adaptación RGPD nos encargamos de adaptar todos los aspectos de tu empresa o negocio a la normativa de protección de datos o RGPD.
Adaptación RGPD y la LOPD/GDD.
Tu actividad profesional conlleva irremediablemente, el tratamiento de datos personales, ya sean de clientes, proveedores o empleados, con el deber de protegerlos atendiendo a las obligaciones que impone el RGPD y la LOPD/GDD.
¿Qué incluye el servicio de Adaptación al RGPD?
➢ Examen inicial de la situación actual de la empresa y del nivel de cumplimiento normativo junto con la toma de datos para la redacción personalizada de la documentación.
➢ Elaboración del Documento de Seguridad (medidas técnicas y organizativas) y del Registro de Actividades del Tratamiento.
➢ Análisis y valoración del Riesgo y de la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto.
➢ Protocolos para la respuesta al ejercicio de los derechos y para la notificación, gestión y respuesta frente a incidentes y brechas de seguridad.
➢ Cláusulas informativas personalizadas para los colectivos de los que se traten datos personales (clientes, proveedores, empleados…).
➢ Cláusulas personalizadas de consentimiento.
➢ Cláusulas personalizadas de confidencialidad, circulares de notificación y compromisos de no divulgación para empleados y colaboradores.
➢ Contratos de Encargo del Tratamiento.
➢ Textos legales web RGPD- LSSI/CE.
➢ Documentación disponible en un área privada de cliente, ágil e intuitiva, con el asesoramiento de un agente experto sobre su cumplimiento práctico.
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¿Por qué contratar el servicio de Adaptación RGPD?
Como responsable de los datos que tratas no solo debes cumplir con la normativa sino poder demostrar documentalmente que lo haces. Adaptarte al RGPD será una de tus primeras obligaciones.
Se te exige ser proactivo, es decir, mantener actualizada tu documentación frente a cambios en la normativa o en tu propia empresa y demostrar con auditorías, revisiones periódicas y certificados de cumplimiento que estás adoptando las medidas y actúas de forma diligente.
Durante el periodo que tengas contratado el servicio, te acompañamos, asesoramos y respaldamos en tu cumplimiento. Te mantenemos actualizado, certificamos tu cumplimiento, resolvemos tus dudas, te asistimos para evitar inspecciones y multas, te informamos sobre las mejores prácticas de tu sector, con principales noticias, consejos, novedades y mucho más.
PREGUNTAS FRECUENTES
+¿Ya me adapté a la anterior LOPD, tengo que adaptarme al RGPD?
El RGPD deja sin efecto a la anterior LOPD, trayendo sustanciales cambios. Exige una actitud proactiva ante incidentes y a tener evidencia documentada de tus actividades. Esta información tiene que estar actualizada en todo momento ante posibles inspecciones o reclamaciones de tus clientes.
+ ¿Qué nuevas obligaciones establece el Reglamento de Protección de Datos?
Trae importantes cambios en el contenido de cláusulas, contratos y políticas de privacidad. Nuevos derechos del interesado. La necesidad de elaborar un registro de actividades del tratamiento, de analizar el riesgo y revisar las medidas de seguridad y actualizarlas, si es necesario, o el deber de establecer un protocolo para notificar incidencias de seguridad.
+ Ya estoy adaptado al RGPD, pero, ¿es suficiente?
La normativa exige que tengas una actitud proactiva, es decir, no basta con aplicar las medidas de seguridad, también hay que demostrar que se aplican y se cumplen. Nosotros certificamos tu cumplimiento normativo con certificados e informes documentados, con revisiones y análisis periódicos que validan y dan seguridad a la realidad cambiante de tu negocio.
+ ¿Me proporcionáis todo lo necesario para que mi negocio quede protegido?
Llevamos desde 2009 ofreciendo el servicio de Protección de Datos, incluimos todo lo necesario para un correcto cumplimiento normativo del RGPD y de la LOPDGDD.
+ ¿Me facilitáis los textos legales que mi página web necesita?
Nuestro servicio incluye cumplimiento web en materia de RGPD - LSSI/CE. Redactamos y personalizamos todos los textos legales que tu página web necesita. Política de Privacidad, Aviso Legal, cláusula de consentimiento para formularios web…
+ ¿Cómo se hace entrega de la documentación?
Tras el proceso de redacción y la necesaria revisión por parte de nuestr@s asesor@s, pondremos la documentación a tu disposición en el área privada de nuestra web. Los documentos son personalizados y descargables en formato Word desde cualquier lugar o dispositivo.
+ ¿El servicio de adaptación RGPD es presencial?
La Covid no es un problema pues nuestro servicio es online y telefónico. Ten en cuenta que las adaptaciones presenciales no son necesarias y son sustancialmente más caras debido al desplazamiento del asesor/a.
+¿Te agobia la carga de trabajo o el tiempo que supone adaptar tu negocio a la protección de datos?
Nosotros nos encargados de implementar la Protección de Datos en tu empresa, del estudio de adaptación de la empresa, de la redacción y puesta a disposición de la documentación, de tu asesoramiento y acompañamiento lo único que tendrás que hacer es poner en marcha los protocolos de seguridad y las buenas prácticas y medidas de seguridad que te indiquemos. Solo necesitamos un par de horitas de tu tiempo.
+¿Estoy cubierto si ya inscribí los ficheros en la Agencia de Protección de Datos?
En mayo de 2018, desapareció la obligación de inscribir ficheros en el Registro General de la AEPD y/o autoridad autonómica competente. Es decir, con el RGPD desaparece la obligación de inscribir ficheros. Con el RGPD lo que han de quedar registrados son los flujos de datos personales que ocurren dentro de la empresa o negocio, los denominados REGISTROS DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO.
+¿Si no trato datos sensibles no estoy obligado a la Protección de Datos?
Cualquier empresa que trate datos de carácter personal, aunque sean de nivel bajo; nombres, DNI, teléfonos, direcciones, correos electrónicos, está obligada a adaptarse a la normativa de Protección de Datos.
+¿Si soy autónomo o una PYME, tengo también que adecuar mi empresa?
Cualquier persona física o jurídica que maneje datos personales de clientes, pacientes, empleados, socios, usuarios web, etc., debe cumplir con la normativa. No importa su tamaño, nº de trabajadores o tratamientos. Los pequeños negocios son los que más expuestos están a ciberataques y brechas de seguridad precisamente porque tienen un mínimo nivel de seguridad por desconocimiento de las medidas de seguridad básicas o de sus obligaciones en dicha materia. Contrata con Pdatos la adapación para autónomos y PYMES
+¿Cómo sé si mi página cumple con la Protección de Datos?
Hay ciertas características de tu web que te pueden delatar tales como la falta de información o facilitarla de forma defectuosa como cuando hace referencia a la antigua normativa; no recabar el consentimiento del usuario de forma adecuada o no informarle de sus derechos. ¡¡¡Cuidado con las cookies!!!